Không thể phủ nhận rằng đọc một nghiên cứu/báo cáo là việc không hề đơn giản. Thêm vào đó, khi chúng ta ngày càng chạy đua với thời gian và xu thế, ta càng cần phải tìm cách đẩy nhanh mọi việc. Tuy nhiên, nhanh nhảu không đồng nghĩa với hời hợt. Vì vậy, bạn cần học cách đọc và hiểu một công trình nghiên cứu dài một cách nhanh chóng và hiệu quả. Điều đó sẽ giúp bạn đẩy nhanh tốc độ phản ứng với thị trường và các xu hướng mới, phục vụ việc kinh doanh.
Các quản lý cấp cao, học giả, người lãnh đạo thường nắm bắt thông tin rất tốt. Và bạn hoàn toàn có thể có được kỹ năng này nếu thực hành đúng cách. Dưới đây là một số “bí quyết” từ những chuyên gia.
Không cần đọc tất cả mọi từ
Nhiều từ trong tài liệu nghiên cứu không bổ sung gì cho thông điệp bởi chúng được chèn vào để làm cho bài viết đúng ngữ pháp hoặc giúp cho câu văn mượt mà hơn. Vì thế, hãy mạnh dạn “xoá bỏ” những từ ngữ này trong tâm trí để tập trung vào nội dung chính.
Tìm kiếm các tiêu đề chính và phụ
Tiêu đề thường được thể hiện nổi bật hơn, giúp bạn dễ dàng phát hiện điều mình quan tâm để hướng sự chú ý vào.
Đọc một lần là đủ
Mẹo cho bạn là đọc nhanh tài liệu một lần và chỉ chọn những điểm chính yếu. Bạn nên chọn lọc những phần hữu ích, nằm trong mối quan tâm và mục tiêu của mình. Đọc tốt đồng nghĩa với việc đọc có chọn lọc. Ngoài ra, việc đọc đi đọc lại đôi khi có thể gây tác dụng ngược, khiến bạn bối rối hơn. Đó là chưa kể việc đọc lại nhiều lần chắc chắn sẽ làm mất kha khá thời gian của bạn.
Đọc nhanh nhưng hiểu nhiều
Đây là một kỹ năng có thể trau dồi bằng việc đọc thật nhiều. Đọc càng nhiều, bạn càng nắm bắt và lựa chọn thông tin mau chóng hơn. Hãy đặt mục tiêu tìm kiếm những mẩu thông tin chính mà bạn cần, đồng thời học cách phát hiện ra chúng trong số những thông tin không cần thiết.
Một bí quyết khác khi đọc một nghiên cứu là tìm những từ khóa như: “nguyên nhân”, “hiệu ứng”, “kết quả”. Chúng sẽ hỗ trợ rất nhiều cho kỹ năng đọc nhanh.
Nếu bạn là người làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu hoặc quan tâm tới các tài liệu nghiên cứu, hãy kiên trì luyện tập để nâng cao khả năng đọc nhanh và hiệu quả. Bạn nên thử bắt đầu đọc nhanh với các trang báo, trang tin yêu thích và tiếp thu các thông điệp chính. Sau đó, hãy nâng cấp với các tài liệu dày hơn và phức tạp hơn như báo cáo hay nghiên cứu.
Là công ty nghiên cứu thị trường du lịch có trụ ở tại Việt Nam, The Outbox Company thường xuyên phát hành các báo cáo nghiên cứu và phân tích song ngữ cũng như các giải pháp được thiết kế riêng cho doanh nghiệp. Các báo cáo và nghiên cứu được trình bày gãy gọn, diễn giải mạch lạc, giúp người đọc có thể hiểu và đúc kết một cách nhanh chóng.
